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有没有迟到缺勤,「电子考勤」说了能算吗?

作者:admin 发布时间:2020-08-15

如今越来越多的公司使用电子系统考勤,线上完成打卡上班、请假、加班申请等等已经逐渐成为主流。

比如,电子邮件、手机短信、微博、微信、QQ 聊天记录、办公软件打卡数据、考勤系统打卡数据,这些所谓的“电子考勤数据”,在员工与企业发生纠纷时,能否作为有效证据,也是劳资双方比较关注的。

【案例】某公司员工老李严重违反公司考勤制度,在3个月内迟到25次,累计旷工5天,达到了公司规定的解除劳动合同的情形。但是,老李在收到公司解除劳动合同通知书后不服,提出劳动争议仲裁,要求公司支付违法解除劳动合同的赔偿金。庭审过程中,公司提供了老李的指纹考勤纸质打印记录,也就是导入电脑中的考勤记录。但老李认为这些考勤证据系公司单方制作,而且电脑中的数据可以修改,对这些指纹考勤记录的真实性不予确认。本案中,法庭认为公司提供的指纹考勤记录是打印出来的纸质文件,客观上存在着可以修改的可能性,因李某不认可该证据,劳动争议仲裁委对该证据不予采信。公司未能提供有效证据证明李某的出勤情况,应承担举证不利的法律后果。最后裁决公司支付违法解除劳动合同赔偿金。

我国民事诉讼法、刑事诉讼法都明确规定,“电子数据”与书证、物证、证人证言等并列作为证据类型。

电子数据易修改、难固定,它所记录存储的数据内容可能会被专业人士轻易且不留痕迹地删改,所以,一旦发生争议,其真实性往往受到质疑。

而且,考勤记录一般由用人单位负责记录和掌握,考勤记录的举证责任相应地也由用人单位承担,如果劳动者提出记录可能被修改,单位又没有其他证据,则该考勤记录的真实性往往难被法院认可。

“考勤机由公司控制,公司可随意更改电子记录。”双方都认可的电子证据,才有可能被法院采纳,倘若员工质疑公司提供的电子考勤记录,公司很容易处理不利的地位,这时就需要证明电子考勤记录的真实性与没有没有被修改过的痕迹。

现在的司法鉴定所已经有了专门研究电子证据方向的工作人员,主要鉴定的是电子录音是否被剪辑、计算机数据是否被修改等。电子考勤也是计算机数据的一种,按照现有的鉴定技术水平,完全有能力进行鉴定。

公司可以提交或固定其他证据作为佐证,以确定电子考勤的真实性。如员工的事假单、病假单,其他员工的证人证言等,都可以作为佐证来证明电子考勤的真实性。这些证据和电子考勤构成了一个完整的证据链,可以认定员工的出勤情况。

1.出具有司法鉴定资质的鉴定机构出具的鉴定结论,证明单位所使用的电子考勤机,没有经过任何的数据修改;

电子考勤不论是进行鉴定、公证也好,或者采取专家辅助人技术也好,都已经是事后弥补的方式了。

单位的考勤制度,包括请假制度、操作流程等等,电子考勤也是其中之一。考勤制度一般都是由单位根据自己的具体情况来制定的,具体的制度内容和制度的实施方式应该通过公示或员工大会等方式明确告知员工,让员工签字确认知晓,未经公示确认的考勤制度一般是无效的。

当然,如果整个程序能够通过职代会等民主程序来进行则会更有说服力,并更利于事后纠纷举证。

此外,考勤制度在实际操作过程中切记保证公平及一贯性,不宜经常更改制度或差别对待。否则,不仅不利于用人单位的管理,也会造成单位考勤的混乱,使得发生纠纷时单位处于不利地位。

如果劳动者提出电子考勤和实际出勤情况有不同,由于相隔时间不长容易进行核对确认,确认无误后再由劳动者签字。这样,可以固定证据,一旦发生考勤争议时就能无可辩驳。

反之,作为员工,如果没有存在缺勤行为,但却被公司以电子考勤里的缺勤记录作为依据辞退,可以提出劳动争议仲裁,对公司提供的电子考勤记录提出质疑,是否存在作假的嫌疑。

电子考勤是科技发展使然,作为一种管理手段自然可行,但是背后带来的法律风险也应该进行有效的防范。

劳资双方都应该增强法律意识,同时也要认识到如何利用相关的电子数据进行维权,去更好的维护自己的权益。